Så fungerar AIMday Välfärd Umeå 2015

En fråga, en timme, en grupp med bred kompetens

AIMday® Välfärd erbjuder ett informellt, personligt och effektivt format för att knyta kontakter, utbyta kunskap och generera idéer till projekt. Organisationer, verksamheter och företag som arbetar med välfärd sätter agendan för dagen genom att formulera frågor relaterade till utmaningar i sin verksamhet. Varje fråga diskuteras under en entimmessession i en grupp om högst tio personer bestående av forskare från olika ämnesdiscipliner och representanter från den frågeställande organisationen. För att AIMday Välfärd ska vara givande för samtliga deltagare arbetar vi i flera steg med start några månader innan.

Steg 1: Du som arbetar i offentlig, privat eller ideell sektor inkommer med frågor 
Organisationer, verksamheter och företag välkomnas att någon månader innan AIMday Välfärd registrera en eller kanske flera frågor med koppling till de utmaningar som finns i den egna verksamheten och som de vill arbeta vidare med på ett strategiskt plan. Samla gärna ett flertal kollegor för att formulera en eller kanske flera gemensamma frågor. Registrering av minst en fråga är entrébiljetten.

Steg 2: Du som forskar anmäler ditt intresse för frågor
De inkomna frågorna samlas ihop och presenteras för forskare från olika discipliner. Du som forskar registrerar dig till de frågor du helst vill vara med och diskutera. Registrering till minst en fråga är entrébiljetten.

Steg 3: Vi matchar frågor och forskare i smågrupper 
Baserat på intresset för de inkomna frågorna görs en gruppering av forskare kring varje fråga. Schemat optimerar delaktighet och effektivitet under dagen för alla deltagare, och säkerställer tvärvetenskapliga gruppkonstellationer.

Om inte tillräckligt många forskare har registrerat sig för en fråga, försöker vi aktivt identifiera lämpliga forskare, eller undersöker i dialog med frågeställaren möjliga omformuleringar av frågan för att bättre matcha den kompetens som finns. Ifall att detta inte lyckas informerar vi organisationen. Ungefär två veckor före AIMday Välfärd skickas ett personligt schema till alla deltagare.

Steg 4: Mötesdagen
Varje fråga diskuteras i en timme, inte mer – inte mindre, i en grupp om cirka fem till tio personer. Tid finns i programmet för deltagarna att mingla, och att följa upp diskussionerna i grupperna.

Steg 5: Uppföljning och stöd
Ungefär en månad efter AIMday Välfärd följer vi upp dagen och kan vid behov erbjuda stöd för att få igång projekt eller andra former av samarbeten.