En framgångsrik AIMday

Rekommenderad agenda för en timmes workshop
En klocka ljuder fem minuter innan varje workshop inleds.

Presentationer ”runt bordet” (fem minuter).
Företag/organisation presenterar frågan (fem minuter).
Diskussion (ca 45 minuter).
Sammanfattar och, om så önskas, fyller i en blankett för fortsatt samarbete (fem minuter).

Före mötet

Registrera två eller flera representanter för varje fråga och se till att du har back-up i händelse av t.ex. sjukdom (om ditt företag inte dyker upp, kommer det att finnas en oönskad lucka i schemat för de övriga deltagarna).
Läs igenom din fråga och bakgrundsmaterial som du har registrerat.
Förbered en kort presentation (max 5 minuter) av din fråga. Det kommer inte finnas någon projektor eller dator till hands eftersom det är alltför tidskrävande.

Under mötet

Utse en av representanterna för att starta mötet (genom att låta alla få presentera sig själva och därefter ”ställa din fråga”).
Låt alla komma till tals, agera moderator om så behövs.

Före mötet

Under mötet

Håll gott diskussionsklimat och låt alla komma till tals. Många korta inspel är bättre än få långa.